Huurvoorwaarden vakantiewoning Summerwaylodge
Wanneer u de vakantiewoning boekt, verklaart u zich akkoord met de onderstaande voorwaarden.
Gelieve ze daarom zorgvuldig door te nemen.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing voor vakantiewoning 'Summerwaylodge', die zich bevindt te Zomerweg 41A, 8490 Jabbeke.
Contact gegevens eigenaars:
Lieven & Stephanie Vermeire-Goegebeur
Zomerweg 41
8490 Jabbeke
(0472/651266)
Er kan enkel van deze voorwaarden afgeweken worden wanneer de eigenaar voorafgaandelijk en schriftelijk ermee ingestemd heeft. De huurder kan dus in geen geval aanspraak maken op de toepassing van zijn eventuele eigen algemene voorwaarden.
Algemene voorwaarden
1. Boeken en betalen
1. U kan via internet of per e-mail boeken. Deze manieren van boeken zijn bindend. Met het vastleggen van een boekingsopdracht worden de algemene voorwaarden van kracht.
De opdrachtgever van deze boeking is hoofdelijk aansprakelijk voor het nakomen van de boekingsstappen en de huurvoorwaarden.
2. Er zijn geen boekingskosten verbonden aan een boeking die men rechtstreeks met de eigenaar afhandelt.
3. Elke boeking wordt door de eigenaar bevestigd door middel van een boekingsbevestiging per e-mail.
4. Binnen 5 werkdagen na ontvangst van de boekingsbevestiging dient de betaling van de volledige huursom + vaste waarborg van 750 euro te gebeuren. Deze dient gestort te worden op rekening met volgende gegevens; Rentalodge, BE16733066827774. Gelieve bij de mededeling te noteren de naam waarop de boeking werd geplaatst alsook de huurperiode.
Bij niet-tijdige betaling is de eigenaar gerechtigd de geboekte periode voor de verhuur van de vakantiewoning te annuleren.
De annulatievoorwaarden beschreven hieronder zijn van kracht.
2. Annuleren
1. Elke annulering dient per e-mail aan de eigenaar te worden doorgegeven.
2. Annuleren binnen de 5 werkdagen na de boeking is kostenloos, op voorwaarde dat de boeking niet heeft plaatsgevonden binnen 30 dagen voor de aanvang van de huurperiode (zie punt 2.4).
3. Bij annulering tot 30 dagen voor aanvang van de huurperiode wordt 25% van de huursom in rekening gebracht.
4. Bij annulering binnen 30 dagen voor aanvang van de huurperiode wordt de volledige huursom ingehouden.
5. De waarborg zal steeds volledig teruggestort worden in geval van annulering.
6. Het niet-betalen van de huurprijs + waarborg binnen de 5 werkdagen na totstandkoming van de boeking zal als een annulering beschouwd worden.
In zulk geval zal het huurcontract als ontbonden worden beschouwd en zal de verhuurder de vakantiewoning opnieuw te huur mogen stellen aan derden.
7. Indien omstandigheden de eigenaar dwingen tot annulering van de al gehuurde vakantiewoning, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en onmiddellijk zal de eigenaar het reeds betaalde bedrag terugstorten.
3. Aansprakelijkheid
Van de huurder
1. Het gehuurde vakantiehuis dient door de huurder, zijn medehuurders of zijn bezoekers met de vereiste zorg en zorgvuldigheid te worden bewoond, met inachtneming van de rust voor de omgeving.
2. De hoofdhuurder is aansprakelijk voor schade die door hem/haar, door medehuurders, door eventuele bezoekers worden veroorzaakt, ook wanneer deze na zijn/haar vertrek geconstateerd worden.
3. Bij de vakantiewoning aanwezige en/of verstrekte huisreglementen zijn onverbrekelijk onderdeel van de huurovereenkomst en dienen strikt te worden nagekomen.
4. Het is totaal verboden om in de woning:
- te roken
- te frituren, te fonduen, te steengrillen, raclette-toestellen te gebruiken e.d.
- kaarsen te ontsteken: enkel theelichtjes in de daartoe voorziene houders worden toegelaten.
Er zijn rookmelders aangebracht en brandblussers voorzien op elke verdieping.
5. De huurder dient ervoor te zorgen dat hij geen lawaaioverlast veroorzaakt aan de omwonenden. Bij inbreuk worden alle personen zonder waarschuwing vooraf – zonder teruggave van huurgelden- uit de vakantiewoning verwijderd.
6. Niets van meubilair mag worden verplaatst.
7. Het is verboden het vakantiehuis te gebruiken om feesten en/of drankpartijen te organiseren. Bij inbreuk wordt de huurperiode verbroken zonder dat de huurde recht heeft op terugvordering van de resterende huur.
8. Huisdieren worden niet toegelaten.
Aansprakelijkheidsverzekering
1. De huurder wordt verzocht verzekerd te zijn voor schade aan derden zoals een aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).
2. De huurder wordt erop gewezen zijn wettelijke aansprakelijkheid (bv. i.g.v. door hem veroorzaakte brand in de vakantiewoning) te verzekeren. Gelieve dit te checken bij uw verzekeringsagent.
Aansprakelijkheid van de verhuurder
1. De eigenaar of verhuurder kan geen aansprakelijkheid aanvaarden voor verlies, diefstal, schade of letsel, ongeval van welke aard dan ook berokkend aan huurders van de vakantiewoning, de ter beschikking gestelde spelen of tuin.
2. De prijzen en kosten vermeld op de boekingsbevestiging zijn van toepassing.
3. De eigenaar is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door natuurgeweld, natuurrampen, kernrampen, aanslagen, stakingen, geweldplegingen en het in aanraking komen met een luchtvaartuig of onderdelen daarvan.
4. Het kan gebeuren dat er in de buurt van uw vakantiewoning wordt gewerkt. We denken bijvoorbeeld aan wegwerkzaamheden of bouwactiviteiten. We zijn niet verantwoordelijk voor eventuele overlast daardoor veroorzaakt.
5. De eigenaar is niet steeds ter plaatse aanwezig. In de bevestigingsmail van je boeking ontvangt men het telefoonnummer van de eigenaar en/of eventueel diens vertegenwoordiger. Indien nodig kan men altijd één van deze / dit nummer(s) contacteren.
Op al de boekingsovereenkomsten en daarop aansluitend gemaakte afspraken is het Belgisch recht van toepassing. Alle geschillen met betrekking tot deze overeenkomst zullen worden beslecht door de bevoegde rechter te Brugge.
4. Toegelaten aantal personen
In de huisbeschrijving op de website vermeldt de eigenaar het maximaal aantal personen dat in het vakantiehuis mag verblijven. Dit aantal (inclusief de eventuele slapende gasten), in dit geval 8, mag in geen geval overschreden worden.
Bij overschrijding wordt de huurovereenkomst van rechtswege als ontbonden beschouwd en wordt de toegang tot het vakantiehuis geweigerd zonder aanspraak op teruggave van de huur.
Indien er op een later tijdstip, buiten medeweten van de verhuurder, toch extra personen in de vakantiewoning komen logeren, ontstaat er onmiddellijk een vordering van 25% van de huursom per extra persoon, die, indien nodig, zal worden ingehouden op de waarborg.
5. Verbod van onderverhuring en overdracht
Onderverhuring en overdracht van de huur is niet toegelaten.
6. Aankomst en vertrek
U ontvangt een toegangscode (geen sleutel) waarmee U zichzelf toegang kan verschaffen tot de vakantiewoning
1. Gelieve de aankomst- en vertrekuren strikt te respecteren. Wij vinden het belangrijk dat iedereen in een nette vakantiewoning kan aankomen en verblijven. Daarom moet er voldoende tijd zijn voor een goede poetsbeurt tussen het vertrek van de vorige gasten en aankomst van de nieuwe gasten.
2. Aankomstuur: inchecken kan vanaf 17u op de dag van aankomst.
Indien uw aankomstuur hiervan afwijkt, vragen wij om ons tijdig telefonisch te verwittigen.
3. Vertrekuur: elke dag tot 10u; op zon- en feestdagen tot 17u.
Indien u hierop een uitzondering wenst, kan u contact opnemen met de eigenaar.
7. Einde van het verblijf & schoonmaak
1. Het gehuurde vakantiehuis en de tuin dienen netjes te worden achtergelaten na afloop van het verblijf.
Dit houdt in: opruimen, alles terug op zijn plaats zetten, vuilnisbakken ledigen, afval sorteren, schone vaat in de kast zetten, bezemschoon achterlaten van de woning, indien gebruikt: barbecue en/of oven reinigen.
2. Gelieve bij het vertrek ramen en deuren te sluiten.
3. Indien U hiervoor opteerde (toeslag van 12 euro/pp) zijn de bedden met ons eigen linnen opgemaakt. In het andere geval dient u zelf linnen te voorzien en in te staan voor de opmaak van de bedden.
Bij het einde van de huur wordt gevraagd om het beddengoed van de bedden te verwijderen (uitgz. de matras- en hoofdkussenbeschermers). Wij vragen u om het linnen niet zelf te wassen. Deze gaan naar de wasserij om ze in een onberispelijke staat terug te gebruiken. Alle linnen kan u achterlaten in de washoek, op de benedenverdieping van de woning (naast de voordeur).
Indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, indien afval niet gesorteerd is, dan heeft de eigenaar het recht de kosten voor extra schoonmaakuren in te houden op de waarborg.
8. Klachten en waarborg
1. Elke klacht i.v.m. de accommodatie, de netheid, de inventaris of eventueel bestaande schade kan tot 24u na aankomst telefonisch worden gemeld aan de eigenaar.
Bij gebrek aan enige klacht binnen voormelde termijn, wordt de huurder geacht de goede staat, juistheid van de inventaris en de algemene netheid van de woning erkend te hebben; inclusief het ontbreken van zichtbare schade of defecten aan meubilair, sanitair, huishoudtoestellen.
Klachten die door de huurder geformuleerd worden na afloop van de huurperiode zijn onontvankelijk.
2. De vakantiewoning heeft waardevolle spullen en de waarborg dient om eventuele ongelukjes of beschadiging te vergoeden.
3. De controle van de woning gebeurt bij het poetsen.
Het is dus bij het poetsen dat men schade, verlies of breuk kan vaststellen.
4. Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en er geen schade of breuk is geconstateerd, dan wordt de waarborgsom ten laatste veertien dagen na uw verblijf geretourneerd.
Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken.
Ook indien de woning en/of tuin in zo een staat is dat men niet rondkomt met de vooropgezette schoonmaakuren, dan heeft de eigenaar het recht de kosten voor extra schoonmaakuren in te houden op de waarborg.
5. Men doet er goed aan spontaan ongelukjes te melden aan de eigenaar. Indien men wat breekt is het raadzaam de gebroken stukken opzij te houden voor de eigenaar of diens vertegenwoordiger. Zo kan deze vaststellen over welk gebroken stuk het gaat en voorkomt dit discussies en misverstanden.
6. De verhuurder behoudt zich steeds het recht om de overeenkomst te beëindigen en de huurders uit de vakantiewoning te zetten wanneer een huurder of medehuurder ernstige schade aan de vakantiewoning heeft berokkend. In dit geval zal de verhuurder niet aansprakelijk kunnen worden gesteld om een deel van de huurgelden voor de resterende huurperiode terug te betalen.
Reseveringsvoorwaarden
Onderstaand treft u de annuleringsvoorwaarden aan.
De getoonde bedragen en percentages dienen door u te worden betaald.
De speciale voorwaarden hebben, bij toepassing, prioriteit boven de generieke.
Enkel schriftelijke annuleringen per e-mail worden aanvaard.
- Annulering binnen de 5 werkdagen na de boeking: kostenloos op voorwaarde dat de boeking niet heeft plaatsgevonden binnen 30 dagen voor aanvang van de huurperiode (*)
- Annulering tot 30 dagen voor aanvang huurperiode: 25% van de kosten worden in rekening gebracht.
- Annulering binnen 30 dagen voor aanvang huurperiode (*) of no-show: 100% van de kosten worden in rekening gebracht.
Wanneer alles in goede orde is achtergelaten en er geen schade of breuk is geconstateerd, wordt de waarborgsom ten laatste een week na uw verblijf geretourneerd.